‘Krab achter je oren’ deel 41: De indeling van een sollicitatiebrief

Vorige week gaf ik in Den Helder in School 7 (De beste bibliotheek van de wereld) een presentatie over solliciteren en specifiek het schrijven van een sollicitatiebrief. Het was een fijne bijeenkomst en men was blij met mijn tips hierover. Hierna heeft een groot aantal van de bezoekers gevraagd of zij mijn presentatie mochten ontvangen over de indeling van de sollicitatiebrief.

Vandaar dat ik nu de verkorte versie over de indeling van de brief met jullie deel deze week: De indeling van een sollicitatie brief kan er zo uit zien:

  1. Je eigen adres
  2. Het adres van waar je solliciteert. Let op de schrijfwijze van T.a.v. + de juiste naam. Zoek het adres op wanneer het niet in de vacature staat.
  3. Betreft: Schrijf hier om welke vacature het gaat of om een open sollicitatie met daarbij welke functie. Mag dik gedrukt zodat het opvalt. Handig wanneer bedrijven meerdere vacatures hebben uitstaan of deze per functie bewaren.
  4. Plaats, datum (programma Word niet automatisch de datum in laten voeren wanneer je de brieven voor het UWV dossier moet bewaren).
  5. Aanhef: Let goed op aan wie de brief verzonden moet worden. Bel desnoods! Let goed op mevrouw/heer. Titels mag je weglaten. Hoe formeel? Geachte heer/mevrouw is meestal goed. (Geen Hoi of Hallo).
  6. Opening: Hoe weet je van de vacature? Waar stond het op welke datum? Dan weet het bedrijf ook of het advertentiebudget goed ingezet is.
  • Naar aanleiding van uw advertentie in het Helders Weekblad van afgelopen woensdag schrijf ik u deze brief.
  • Met interesse las ik uw vacature op LinkedIn…
  • Na telefonisch contact dat ik maandag heb gehad met uw personeelsfunctionaris (+naam)
  • De opening mag ook op een verrassende manier!
  • Mijn hart ging sneller kloppen toen…
  • Tot mijn vreugde las ik…

7. Motivatie:  Wat spreekt je aan bij het bedrijf? Waarom deze functie? Waarom juist dit bedrijf?Verdiep je goed in het bedrijf. Dit kost tijd! Solliciteren is hard werken!

8: Jezelf verkopen 1 : Waarom ben jij de ideale persoon voor deze functie? Wat heb je te bieden? Vertel hoe jouw ervaring of opleiding aansluit bij deze functie. Belangrijk is om zicht te hebben op je eigen kwaliteiten, vaardigheden en bijpassende ervaring.

9. Jezelf verkopen 2 : Nogmaals waarom ben jij de ideale persoon voor deze functie? Welke van jouw vaardigheden en persoonlijke eigenschappen passen bij deze functie en dit bedrijf? Tip: Onderstreep de gevraagde vaardigheden in de vacature en verwerk deze woorden in je brief. Zeker belangrijk als de brief door de robot gescand wordt!

10. Afsluitende alinea: Geef aan dat je je brief en CV graag wilt toelichten in een gesprek. Geef aan dat je een reactie op je brief verwacht. Lijkt misschien suf, maar geef je wensen aan. Er zijn bedrijven die geen reactie geven. Vraag er dus wel om. Ook deze zin mag op een verrassende manier zodat je opvalt.

11. Afsluitende zin en naam: Met vriendelijke groet, Voornaam en achternaam

– Handtekening alleen wanneer je hem per post gaat versturen.

– Eventueel e-mailadres /telefoonnummer

12. Bijlage : Curriculum Vitae: Voeg altijd je CV toe!

Algemene tips:

  • Schrijf korte/ middellange zinnen.
  • Schrijf krachtig: ‘kunnen’ en ‘zullen’ wekt twijfel. ‘Ik kan…’ is beter.
  • Denk om de bladspiegel met wit ruimte.
  • Gebruik alinea’s per onderwerp.

Verdiep je in het bedrijf: solliciteren is hard werken!!

  • Kijk op de website van het bedrijf
  • Schrijf je in voor de nieuwsbrief
  • Volg ze op social media
  • Kijk op LinkedIn: wie werkt er uit jouw netwerk? (Goed woordje?)
  • Zoek de personen met wie je gaat praten online op: Je toont belangstelling. Je naam komt alvast naar voren
  • Niet gebeld is niet gesolliciteerd

Tips wanneer je brief af is:

  • Staan er nog rode kringeltjes onder woorden? Rechtermuisknop voor suggesties voor spelling.
  • Lees je brief hardop aan jezelf voor. Lopen de zinnen goed?
  • Staan er niet te vaak dezelfde woorden in? Rechtermuisknop: synoniemen om een woord met dezelfde betekenis in te voegen.
  • Laat de brief een nachtje liggen en lees hem nogmaals door.
  • Laat hem aan iemand anders lezen.

Heb je na deze tips nog hulp nodig bij je sollicitatiebrief, het opstellen van je CV of het maken van je LinkedIn profiel? Ik help je hier graag bij!

Neem dan even contact op via de contactpagina.

 

Hartelijke groet,

Marjan

 

 

Geef een antwoord

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *