Krab achter je oren deel 11: ’10 Tips voor teksten op B1 niveau’

Zoals ik je beloofde krijg je deze keer tips over het schrijven van teksten op B1 niveau. De uitleg over de taalniveaus gaf ik in deel 10 van ‘Krab achter je oren’. Om deze terug te lezen klik hier of scroll even naar beneden.

Van onze 17 miljoen inwoners in Nederland hebben ongeveer 1,3 miljoen mensen tussen de 16 en 65 jaar moeite met lezen en schrijven. In het grootste deel van de Kop van Noord-Holland, waar ik woon, is dat 11-13 % van de bevolking. (Bron: stichting lezen en schrijven).

Ik schrok best wel van dit hoge percentage. Ik ben altijd al een voorstander geweest van het schrijven in begrijpelijke taal. Op de scholen waar ik gewerkt heb, had ik ook een aantal ouders waar ik de inhoud van de nieuwsbrief mee checkte of alles begrijpelijk geschreven was. Zij waardeerden dit en ik heb hier veel van geleerd. Ook vertaalde ik ingewikkeld beleid over veranderingen naar begrijpelijke taal. Zo was voor iedereen duidelijk wat de bedoeling van die tekst was.

Maar nu de 10 tips:

  1. Leef je in in de lezer. Wat is een interessant thema in zijn of haar belevingswereld? Of waar moet deze lezer echt iets over weten? Wat leert de lezer van jouw tekst?
  2. Kies de juiste toon van je tekst: schrijf consequent u of jij. Gebruik de stijl die het beste bij deze lezer past.
  3. Houd het doel voor de lezer van je tekst voor ogen. Gebruik alleen woorden die dat doel dienen. Dwaal niet af.
  4. Gebruik eenvoudige woorden. Op de website zoekeenvoudigewoorden.nl is na te kijken of woorden in de B1 lijst voorkomen. Komen ze er niet in voor, kies dan voor een eenvoudiger woord.
  5. Gebruik woorden met een letterlijke betekenis. Vermijd spreekwoorden deze zijn lastig uit te leggen. (Om een voorbeeld te noemen: probeer maar eens letterlijk uit te leggen: ‘Ergens een broertje aan dood hebben’ of ‘Een wit voetje halen’).
  6. Gebruik korte zinnen van ongeveer 10-15 woorden.
  7. Zorg voor een logische samenhang in de tekst: inleiding, midden, afronding.
  8. Gebruik alinea’s zodat het overzichtelijk per stukje te lezen is. Ook deze alinea’s moeten een duidelijke samenhang hebben.
  9. Geef deze alinea’s duidelijke titels of tussenkopjes die verwijzen naar de inhoud.
  10. Laat de tekst lezen door iemand met het niveau van je doelgroep en vraag hen om feedback. Stel vragen om te checken of zij de tekst begrepen hebben.

Veel succes met schrijven! Mocht je hulp nodig hebben, hoor ik het graag.

Wil je meer tips ontvangen? Meld je dan aan voor tips en nieuws door hier te klikken.

Als je hier klikt kun je lezen wat Marjan allemaal schrijft.

 

Hartelijke groet,

Marjan

Krab achter je oren! deel 3: Algemene Wattes?

Algemene wattes?

De voorbereidingen zijn gedaan en MarjanSchrijft is echt van start gegaan in 2018!

Het opstellen van “Algemene voorwaarden” is een van de dingen die ik tegenkwam bij het opstarten van mijn bedrijf. Eerlijk gezegd zag ik hier tegen op. Ik ontdekte ook waarom.

Vele voorwaarden heb ik doorgespit. ‘Wat zet ik er nu in?’ ‘Wat moet er zeker in?’ ‘Wat kan ik weglaten?’  In vele algemene voorwaarden lijkt het als of het bedrijf alle rechten heeft een de klant niets meer mag.

Ik zag direct wat ik niet wil: de algemene voorwaarden in superkleine lettertjes, in lichtgrijze kleur, met verwijzingen naar artikel 36.8 sub d? Ik krijg er namelijk de kriebels van! Er is te veel wollige taal waar mensen ‘ja’ op zeggen, maar waar ze niets van begrijpen. Weg ermee!

De toon van je bedrijf zie je terug in de algemene voorwaarden. ‘Wie ben ik als MarjanSchrijft?’ ‘Wat hebben mensen aan mij?’ Ik wil schrijver van begrijpelijke tekst zijn. Zowel voor grote bedrijven als voor laaggeletterden.

Begrijpelijke taal wil ik vanaf het eerste moment laten zien, dus ook in mijn algemene voorwaarden.

Al die juridische artikelen heb ik daarom omgezet in ‘gewone-mensen-taal’. Toen gaf het mij zelfs energie om ze op papier te zetten!

Even twijfelde ik of ik wel zakelijk genoeg zou overkomen als ik het op deze manier doe. Ik deed zelfs een begeleidend schrijven richting de jurist die ze ging nakijken. Met complimenten en een paar hele kleine aanpassingen kwamen ze naar mij terug. “Het schrijven van begrijpelijke taal zit u in de genen.” #Trots!

Ben je benieuwd naar mijn leesbare algemene voorwaarden? Je kunt je gratis opvragen via info@marjanschrijft.nl

Begrijpelijke taal, daar ga ik voor!

Klik hier voor de link naar de contactpagina.